Lördagen
den 1 juni 2002
Slänten
Allmänningen vid Saxarfjärden
Deltagande:
19 fastigheter var representerade
1. Mötets öppnande
Kl 11:45 av föreningens ordförande, Gunnar Rosenlund.
2. Val av ordförande vid
mötet
Valdes Gunnar Rosenlund.
3. Val av sekreterare vid
mötet
Valdes Göran Engman.
4. Val av två
justeringsmän och tillika rösträknare
Valdes Johan Granskog och Anita
Ackeberg.
5. Prövning om årsmötet blivit
i behörig ordning sammankallat
Ingen anmärkning avseende kallelsen till mötet gjordes.
6. Godkännande av dagordningen
Den av styrelsen föreslagna dagordningen godkändes.
7. Framläggande av styrelsens
verksamhetsberättelse
Verksamhetsberättelsen föredrogs av föreningens sekreterare, Göran Engman. Inga
anmärkningar gjordes.
8. Framläggande av föreningens
balansräkning och resultatrapport
Föreningens ekonomiska status föredrogs av föreningens kassör, Bo Rydahl.
Föreningens tillgångar är ca. 27.000 kr. Inga anmärkningar gjordes.
9. Framläggande av
revisionsberättelse
Revisionsberättelsen föredrogs av revisor Anette Broman. Revisorerna hade inga
anmärkningar avseende föreningens räkenskaper.
10. Beslut om ansvarsfrihet
för styrelseledamöterna
Mötet beviljade styrelsen full ansvarsfrihet för årets förvaltning och
räkenskaper.
11. Val av styrelseledamöter
Valdes för en period om två år:
Göran Engman, sekreterare (omval)
Pia Wännerdahl, ledamot (omval)
12. Val av två revisorer och
en revisorsuppleant
Valdes Lars Hedström (omval) och Anette Broman (omval) till revisorer.
Valdes Solveig Ekelund (omval) till revisorsuppleant.
13. Val av valberedning
Valdes Stig Ljungström (omval) och Tony Helander (omval)
14. Fastställande av årsavgift
Styrelsen förslag om 350 kr varav 200 kr återbetalas vid närvaro på föreningens
städdag (oförändrat) godkändes av mötet.
15.
Fastställande av
styrelsearvoden
Styrelsens förslag om höjning med 500 kr till 1.500 kr att fördela inom
styrelsen godkändes av mötet efter omröstning.
16.
Av styrelsen framlagda
ärenden till mötes behandling
Styrelsen förslag till nyskrivning av paragraf 3 och
4 i stadgarna presenterades.
§ 3. Envar som äger eller har
ingått bindande avtal om köp, inträder i föreningen. Om en närliggande tomtägare önskar
inträda som medlem i föreningen ska ansökan
göras skriftligen till styrelsen. Styrelsen föreslår en inträdesavgift och lämnar därefter ärendet till årsmötet för
beslut.
§ 4. Medlem i
föreningen ska betala
årlig medlemsavgift. Den årliga
medlemsavgiftens storlek bestäms av årsmötet. Avgiften skall vara inbetald
senast den 31 augusti.
Årsmötet godkände
detta förslag med förtydligandet att med
närliggande tomtägare avses tomter som
inte ingick i den ursprungliga styckningen av tomtområdet.
17. Inkomna motioner
Inga motioner hade anmälts.
18.
Övriga frågor
·
Från
vägsamfällighetens möte framfördes en förfrågan till vår förening om vi vill
sätta upp en belysningsstolpe vid allmänningen bredvid Bolby 3:89.
Styrelsen skall utreda frågan tillsammans med vägsamfälligheten.
·
Stig
Ljungström informerade mötet om att ICA Linanäs drivs vidare i nuvarande skick
t.o.m. juni 2003. Därefter kan det ev. bli aktuellt att bygga en barack vid
helikopterlandningsplatsen.
·
Efter
förslag från Johan Granskog skall styrelsen utreda om vi skall ordna med
gemensam valborgsmässoeld på ängen. Erfarenheten från eldningen vid senaste
vårstädningen är att möjlighet till effektiv släckning av ev. gräsbrand krävs.
19. Avslutning
Ordföranden önskade medlemmarna en
trevlig sommar.
Nedtecknat 5 juni 2002
………………………………….
Göran Engman, mötessekreterare
Justerat
……………………………………. …………………………………………
Johan Granskog Anita Ackeberg
Styrelsen vädjar till medlemmarna att
respektera följande:
Vi får börja
lägga eget brännbart material på brännhögen på ängen tidigast två veckor före städdag.
Städdagar är andra helgfria lördagen i april månad (tomtföreningen) och första
helgfria lördagen i oktober månad (vägsamfälligheten).