Lördagen
den 14 juni 2003
Plats:
Allmänningen vid Saxarfjärden
Deltagande:
15 fastigheter var representerade
1. Mötets öppnande
Kl 11:45 av föreningens ordförande, Gunnar Rosenlund.
2. Val av ordförande vid
mötet
Valdes Gunnar Rosenlund.
3. Val av sekreterare vid
mötet
Valdes Göran Engman.
4. Val av två
justeringsmän och tillika rösträknare
Valdes Johan Granskog och Mats Karlsson.
5. Prövning om årsmötet blivit
i behörig ordning sammankallat
Ingen anmärkning avseende kallelsen till mötet gjordes.
6. Godkännande av dagordningen
Den av styrelsen föreslagna dagordningen godkändes.
7. Framläggande av styrelsens
verksamhetsberättelse
Verksamhetsberättelsen föredrogs av föreningens sekreterare, Göran Engman. Inga
anmärkningar gjordes.
8. Framläggande av föreningens
balansräkning och resultatrapport
Föreningens ekonomiska status föredrogs av föreningens kassör, Bo Rydahl.
Föreningens tillgångar är ca. 27.000 kr. Inga anmärkningar gjordes.
9. Framläggande av
revisionsberättelse
Revisionsberättelsen föredrogs av revisor Lars Hedström. Revisorerna hade inga
anmärkningar avseende föreningens räkenskaper.
10. Beslut om ansvarsfrihet
för styrelseledamöterna
Mötet beviljade styrelsen full ansvarsfrihet för årets förvaltning och räkenskaper.
11. Val av styrelseledamöter
Valdes för en period om två år:
Gunnar Rosenlund, ordförande (omval)
Bo
Rydahl, kassör (omval)
Yvonne Norén, ledamot
(omval)
12. Val av två revisorer och
en revisorsuppleant
Valdes Lars Hedström (omval) och Anette Broman (omval) till revisorer.
Valdes Solveig Ekelund (omval) till revisorsuppleant.
13. Val av valberedning
Valdes Johan Granskog (nyval) och Helene Boman (nyval).
14. Fastställande av årsavgift
Styrelsen förslag om 250 kr varav 200 kr återbetalas vid närvaro på föreningens
städdag godkändes av mötet. Detta innebär att avgiften detta år sänkts med 100
kr pga. inställd städdag 2003.
15.
Fastställande av
styrelsearvoden
Styrelsens förslag om 1.500 kr att fördela inom styrelsen (oförändrat)
godkändes av mötet.
16.
Av styrelsen framlagda
ärenden till mötes behandling
·
Information om ”grannsamverkan mot brott”, som
föreningen deltager i, gavs av Yvonne Norèn som fungerar som huvudkontaktman.
Alla medlemmar skall ha erhållit skriftlig information.
·
Årsmötet beslutade efter omröstning att godkänna en
ansökan från fastigheten Bolby 3:92 om fullt medlemskap i föreningen.
Medlemskapet förutsätter att ägaren erlägger ett belopp av 5000 kr. Detta
ansågs motsvara en fastighetsandel av föreningens kapital och övriga tillgångar.
17. Inkomna motioner
Inga motioner hade anmälts.
18.
Övriga frågor
·
Traditionellt
midsommarfirande på midsommarängen kommer att arrangeras av Annika Rosenlund,
Tony Helander och Jörgen Sundberg. Förslag framfördes att flytta
midsommarfirandet till stora ängen kommande år så att fler får se vår
midsommarstång.
·
Nästa
år har tomtföringen funnits i 40 år. Styrelsen gavs i uppdrag att undersöka om
intresse finns för att ordna en gemensam fest, t ex en kräftskiva, nästa
år för att fira detta. Föreningen kommer i så fall att stå för alla kostnader
utom dryck.
·
Mötet
gav styrelsen i uppdrag att undersöka om vi kan få använda fyllnadsmassor från
vägsamfällighetens kommande dikning för att jämna till området vid gamla
ångbåtsbryggan.
·
Mötet
gjorde styrelsen uppmärksam på att föreningens bänkbord är i behov av
skrapning/inoljning och att gamla gångvägen bredvid Wimmerman’s bör slås.
Intresserade medlemmar uppmanas utföra detta.
·
De
medlemmar som har möjlighet uppmanades att dra upp soptunnan på tomten mellan
tömningarna så att de som promenerar på vägarna ej skall besväras av dålig
lukt.
19. Avslutning
Ordföranden önskade medlemmarna en
trevlig sommar.
Nedtecknat 19 juni 2003
………………………………….
Göran Engman, mötessekreterare
Justerat
……………………………………. …………………………………………
Johan Granskog Mats Karlsson
Styrelsen
vädjar till medlemmarna att respektera följande:
Vi får börja
lägga eget brännbart material på brännhögen på ängen tidigast två veckor före
städdag. Städdagar är andra helgfria lördagen i april månad (tomtföreningen)
och första helgfria lördagen i oktober månad (vägsamfälligheten).