Lördagen den 4 juni 2005
Plats: Allmänningen vid Saxarfjärden
15 fastigheter var representerade
1. Mötets öppnande
Kl 11:55 av föreningens ordförande, Gunnar Rosenlund
2. Val av ordförande vid mötet
Valdes Gunnar Rosenlund
3. Val av sekreterare vid mötet
Valdes Göran Engman
4. Val av två justeringsmän och tillika
rösträknare
Valdes Barbro Rydahl och Bengt Nilsson
5. Prövning om årsmötet blivit i behörig
ordning sammankallat
Ingen anmärkning avseende kallelsen till mötet gjordes.
6. Godkännande av dagordningen
Den av styrelsen föreslagna dagordningen godkändes. Punkt 16 a om ansökan om inträde i föreningen från Bolby 3:139 ströks.
7. Framläggande av styrelsens
verksamhetsberättelse
Verksamhetsberättelsen föredrogs av föreningens Göran Engman. Inga anmärkningar
gjordes.
8. Framläggande av föreningens balansräkning
och resultatrapport
Föreningens ekonomiska status föredrogs av Gunnar Rosenlund. Inga anmärkningar
gjordes.
9. Framläggande av revisionsberättelse
Revisionsberättelsen föredrogs av revisor Anette Broman. Revisorerna hade inga
anmärkningar avseende föreningens räkenskaper.
10. Beslut om ansvarsfrihet för
styrelseledamöterna
Mötet beviljade styrelsen full ansvarsfrihet för årets förvaltning och
räkenskaper.
11. Val av styrelseledamöter
Valdes för en period om två år:
Gunnar Rosenlund (omval)
Bo Rydahl (omval)
Inger Byman (nyval)
12. Val av två revisorer och en
revisorsuppleant
Valdes Lars Hedström (omval) och Anette Broman (omval) till
revisorer. Valdes Solveig Ekelund (omval) till revisorsuppleant.
13. Val av valberedning
Valdes Johan Granskog (omval) och Kerstin Rosenlund Karlsson (nyval).
14. Fastställande av årsavgift
Styrelsen förslag om 350 kr varav 200 kr återbetalas vid närvaro på föreningens
städdag godkändes av mötet.
15.
Fastställande av
styrelsearvoden
Styrelsens förslag om 2000 kr att fördela inom styrelsen godkändes av mötet.
16.
Av styrelsen framlagda ärenden
till mötes behandling
En ansökan från Bolby 3:184 om avtalsservitut för anslutningsväg över
föreningens mark till Vadholmavägen behandlades. Efter omröstning beslutades
att tomtföreningen tillstyrker ansökan.
17.
Inkomna motioner
Inga motioner hade anmälts
18.
Övriga frågor
·
Önskemål om att föregående
årsmötesprotokoll skall läsas upp på årsmötet framfördes.
·
Önskemål framfördes att föreningen
skall skicka ut medlemsinformation som anslås på vår anslagstavla till
medlemmar med E-post.
·
Noterades att någon har lämnat en
obränd maj-brasa på ängen. Medlemmarna ombeddes att respektera tidigare beslut
att man får lägga dit brasmaterial högst två veckor före allmän städdag.
19. Avslutning
Ordföranden avslutade mötet.
Nedtecknat 7 juni 2004
………………………………….
Göran Engman, mötessekreterare
Justerat
……………………………………. …………………………………………
Barbro Rydahl Bengt Nilsson
De medlemmar som ännu inte har kommit med i föreningens E-post lista uppmanas skicka ett mail till tomtfor@vadholma.tk
E-post listan används enbart för att skicka ut information typ kallelser till städdag, årsmöte, midsommarfirande mm.
Styrelsen vädjar till medlemmarna att respektera följande:
Vi får börja lägga eget brännbart material på brännhögen på ängen tidigast två veckor före städdag. Städdagar är andra helgfria lördagen i april månad (tomtföreningen) och första helgfria lördagen i oktober månad (vägsamfälligheten).