ÅRSMÖTESPROTOKOLL 2007

 

Lördagen den 2 juni 2007

 

Plats: Allmänningen vid Saxarfjärden

 

15 fastigheter var närvarande

 

1.       Mötets öppnande

          Mötet öppnades av föreningens ordförande, Gunnar Rosenlund.

 

2.       Val av ordförande vid mötet

          Valdes Gunnar Rosenlund.

 

3.       Val av sekreterare vid mötet

          Valdes Göran Engman.

 

4.       Val av två justeringsmän och tillika rösträknare

          Valdes Tony Helander och Johan Ekelund.

 

5.       Prövning om årsmötet har blivit sammankallat i behörig ordning

          Ingen anmärkning avseende kallelsen till mötet gjordes.

 

6.       Godkännande av dagordningen
Den av styrelsen föreslagna dagordningen godkändes.

 

7.       Framläggande av styrelsens verksamhetsberättelse
Verksamhetsberättelsen föredrogs av Göran Engman. Inga anmärkningar gjordes.

 

8.       Framläggande av föreningens balansräkning och resultatrapport
Föreningens resultat föredrogs av Bo Rydahl. Inga anmärkningar gjordes.

 

9.       Framläggande av revisionsberättelse
Revisionsberättelsen föredrogs av Anette Broman. Revisorerna hade inga anmärkningar avseende föreningens räkenskaper.

 

10.     Beslut om ansvarsfrihet för styrelseledamöterna

          Mötet beviljade styrelsen full ansvarsfrihet för årets förvaltning och räkenskaper.

 

11.     Val av styrelseledamöter
Valdes för en period om två år: Gunnar Rosenlund (omval), Magnus Gardshol (nyval), Johan Granskog (nyval)
Kvarstår ytterligare ett år: Göran Engman och Helena Bystedt


         

12.     Val av två revisorer och en revisorsuppleant

          Valdes Lars Hedström (omval) och Anette Broman (omval) till revisorer.
Valdes Solveig Ekelund (omval) till revisorsuppleant.

 

13.     Val av valberedning
Valdes Kerstin Rosenlund (omval) och Annika Rosenlund (nyval).

 

14.     Fastställande av årsavgift
Styrelsen förslag om 550 kr varav 400 kr återbetalas vid närvaro vid föreningens städdag 2008 godkändes.

         

15.         Fastställande av styrelsearvoden
Styrelsens förslag om 2000 kr att fördela inom styrelsen godkändes.

16.         Av styrelsen framlagda ärenden till mötes behandling
Mötet beslutade att godkänna ansökan från fastigheten Bolby 3:70 att bli medlem i föreningen. Medlemskapet förutsätter att ägaren erlägger ett belopp av 5000 kr. Detta ansågs motsvara en fastighetsandel av föreningens kapital och övriga tillgångar.

17.     Inkomna motioner
Inga motioner hade anmälts.

 

18.         Övriga frågor

·         Styrelsen uppmanades att återställa gamla gångvägen bredvid Bolby 3:38. Gångvägen behöver slås med slåtterbalken några gånger per sommar.

·         Medlemmarna påmindes om att vi får börja lägga brännbart material på brännhögen på ängen tidigast 14 dagar före städdag.

·         Styrelsen uppmärksammades på att några rishögar i skogen mellan Skogshultsvägen och Vadholmavägen inte hanns med på städdagen 2007.

·         Ordföranden informerade att traditionsenlig midsommarfest kommer arrangeras i år också.

·         Noterades att gamla ångbåtsbryggan nedanför slänten mot Saxarfjärden har iordningställts med schaktmassor från nedläggningen av rörledningar. Uppdrogs åt styrelsen att vid behov se till att den finjusteras ytterligare och att t.ex. ett bänkbord ställs dit.

·         Några träd bakom Bolby 3:125 kan ev. behöva tas bort. Uppdrogs åt styrelsen att undersöka detta.

 

 

 

 

19.         Avslutning

Bo Rydahl avtackades efter 20 år som föreningens kassör med en gåva (fotogenlampa) från föreningen. Bo kommer att kvarstå som föreningens ”maskinparksförvaltare”.

Ordföranden avslutade mötet.

 

 

 

 

 

 

Nedtecknat 5 juni 2007

 

 

 

………………………………………..

Göran Engman, mötessekreterare

 

 

 

 

 

Justeras

 

 

 

………………………………………..          ………………………………………

Tony Helander                                                            Johan Ekelund