Lördagen den 7 juni
2008
Plats: Allmänningen
vid Saxarfjärden
21 fastigheter var
närvarande
1. Mötets öppnande
Mötet
öppnades av föreningens ordförande, Gunnar Rosenlund.
2. Val
av ordförande vid mötet
Valdes Gunnar Rosenlund.
3. Val
av sekreterare vid mötet
Valdes Göran Engman.
4. Val
av två justeringsmän och tillika rösträknare
Valdes Tony Helander och Mats
Karlsson.
5. Prövning
om årsmötet har blivit sammankallat i behörig ordning
Ingen anmärkning avseende kallelsen
till mötet gjordes.
6. Godkännande
av dagordningen
Den av styrelsen föreslagna dagordningen godkändes.
7. Framläggande
av styrelsens verksamhetsberättelse
Verksamhetsberättelsen föredrogs av Göran Engman. Inga anmärkningar gjordes.
8. Framläggande
av föreningens balansräkning och resultatrapport
Föreningens resultat föredrogs av Magnus Gardshol. Inga anmärkningar gjordes.
9. Framläggande
av revisionsberättelse
Revisionsberättelsen föredrogs av Anette Broman. Revisorerna hade inga
anmärkningar avseende föreningens räkenskaper.
10. Beslut
om ansvarsfrihet för styrelseledamöterna
Mötet beviljade styrelsen full
ansvarsfrihet för årets förvaltning och räkenskaper.
11. Val
av styrelseledamöter
Valdes för en period om två år: Göran
Engman (omval), Tony Helander (nyval)
Kvarstår ytterligare ett år: Gunnar
Rosenlund, Magnus Gardshol och Johan
Granskog
12. Val
av två revisorer och en revisorsuppleant
Valdes Lars Hedström (omval) och Anette
Broman (omval) till revisorer.
Valdes Solveig Ekelund (omval) till revisorsuppleant.
13. Val
av valberedning
Valdes Kerstin Rosenlund (omval) och Annika Rosenlund (omval).
14. Fastställande
av årsavgift
Styrelsen förslag om 550 kr varav 400 kr återbetalas vid närvaro vid
föreningens städdag 2009 godkändes.
15.
Fastställande av
styrelsearvoden
Styrelsens förslag om 2000 kr att fördela inom styrelsen godkändes.
16.
Av styrelsen
framlagda ärenden till mötets behandling
Inga
ärenden.
17. Inkomna
motioner
Inga motioner hade anmälts.
18.
Övriga frågor
·
Noterades att gamla gångvägen bredvid Bolby 3:38
håller på att växa igen. Vägen behöver slås med slåtterbalken några gånger per
sommar. Styrelsens uppmanar intresserade medlemmar att utföra detta.
·
Noterades att staketet mellan 3:38 och föreningens
mark blev raserat i samband med byggnation och nedläggning av vattenledningar
och är numera bortplockat. Ingen åtgärd ansågs behövlig pga. detta.
·
Styrelsen uppmanades att inventera och åtgärda våra
allmänningar t.ex. kan det finnas döda träd och träd som håller på att ramla
och som bör tas bort. Styrelsen planerar att inventera våra allmänningar under
sommaren.
·
Mötet godkände ett förslag från Stig Ljungström att
höja det årliga arvodet till Bo Rydahl från 300 kr till 600 kr (för att Bosse
sköter om föreningens maskiner och övriga inventarier).
·
Bo Rydahl påminde om följande regler:
- vid lån av föreningens maskiner ingår inte bensinen!
- vid återlämning skall maskinen vara i samma skick som före lånet!
·
Bo Rydahl påpekade att vändplanen på föreningen mark
mitt emot Bolby 3:38 är anlagd för att sopbilen skall kunna vända och den får inte
användas för parkering! Styrelsen uppdrogs att ordna med lämplig skyltning.
·
Tony Helander informerade att traditionsenlig midsommarfest
kommer arrangeras i år också.
19.
Avslutning
Ordföranden avslutade mötet och önskade medlemmarna en trevlig sommar.
Nedtecknat 8 juni 2008
………………………………………..
Göran Engman, mötessekreterare
Justeras
……………………………………….. ………………………………………
Tony Helander Mats
Karlsson
Styrelsen
vädjar till medlemmarna att respektera följande:
Vi får
börja lägga eget brännbart material på brännhögen på ängen tidigast två veckor
före städdag. Städdagar är andra helgfria lördagen i april månad
(tomtföreningen) och första helgfria lördagen i oktober månad
(vägsamfälligheten).