Lördagen den 13 juni 2009
Plats: Allmänningen vid
Saxarfjärden
13 fastigheter var närvarande
1. Mötets öppnande
Mötet
öppnades av föreningens ordförande, Gunnar Rosenlund.
2. Val av ordförande vid
mötet
Valdes Gunnar Rosenlund.
3. Val av sekreterare vid
mötet
Valdes Göran Engman.
4. Val av två justeringsmän
och tillika rösträknare
Valdes Marianne
Eriksson och Mats Karlsson.
5. Prövning om årsmötet har
blivit sammankallat i behörig ordning
Ingen anmärkning avseende kallelsen till mötet gjordes.
6. Godkännande av
dagordningen
Den av styrelsen föreslagna dagordningen godkändes.
7. Framläggande av
styrelsens verksamhetsberättelse
Verksamhetsberättelsen föredrogs av Göran Engman. Inga anmärkningar gjordes.
8. Framläggande av
föreningens balansräkning och resultatrapport
Föreningens resultat föredrogs av Gunnar Rosenlund. Årets intäkter var 22 550
kr, ränteintäkter var 614 kr och årets kostnader var 20 203 kr. Inga
anmärkningar gjordes.
9. Framläggande av
revisionsberättelse
Revisionsberättelsen föredrogs av Lars Hedström. Revisorerna hade inga
anmärkningar avseende föreningens räkenskaper men gjorde ett påpekande att
redovisning av midsommarkassan saknas. Detta skall åtgärdas till kommande år.
10. Beslut om ansvarsfrihet
för styrelseledamöterna
Mötet beviljade styrelsen full ansvarsfrihet för årets förvaltning
och räkenskaper.
11. Val av styrelseledamöter
Valdes för en period om två år: Gunnar
Rosenlund (omval), Magnus Gardshol (omval)
och Therese Hagelin (nyval)
Kvarstår ytterligare ett år: Göran Engman
Tony Helander
12. Val av två revisorer och
en revisorsuppleant
Valdes Lars Hedström
(omval) och Anette Broman (omval) till
revisorer.
Valdes Solveig Ekelund (omval) till
revisorsuppleant.
13. Val av valberedning
Valdes Johan Granskog (nyval) och Mats Karlsson (nyval).
14. Fastställande av årsavgift
Styrelsen förslag om 550 kr varav 400 kr återbetalas vid närvaro vid föreningens
städdag 2009 godkändes.
15.
Fastställande av
styrelsearvoden
Styrelsens förslag om 3000 kr att fördela inom styrelsen godkändes.
17. Inkomna motioner
Inga motioner hade anmälts.
18.
Övriga frågor
·
Sponsring av Ljusterö IS
Föreningen har under året sponsrat Ljusterö IS med 500 kr. Mötet gav sitt
samtyckte till att föreningen i fortsättningen årligen sponsrar Ljusterö IS med
500 kr.
·
Boulebanan
Vår boulebana håller på att förfalla. Mötet ville se att banan rustas upp med
nya kantstockar.
·
Lyktstolpen i Vadholmabacken
Lyktstolpen som står i Vadholmabacken är släckt för närvarande. Det har visat
sig att den elektriska anslutningen är felaktigt gjord (felaktig jordningen)
och ny kabel och rörförläggning behövs. Styrelsen skall se till att det blir
gjort.
·
Planprogram för Ljusterö
Österåkers kommun har tagit fram ett planprogram för Ljusterö. Här kan man bl a
se att för vårt område föreslås en ”förtätning”. Styrelsen uppdrogs att följa
upp detta och ta reda på vad en förtätning kan innebära för oss.
19.
Avslutning
Ordföranden avslutade mötet och önskade medlemmarna en trevlig sommar.
Nedtecknat 14 juni 2009
………………………………………..
Göran Engman, mötessekreterare
Justeras
……………………………………….. ………………………………………
Marianne Eriksson Mats
Karlsson
Styrelsen vädjar till
medlemmarna att respektera följande:
Vi får börja lägga eget
brännbart material på brännhögen på ängen tidigast två veckor före städdag.
Städdagar är andra helgfria lördagen i april månad (tomtföreningen) och första
helgfria lördagen i oktober månad (vägsamfälligheten).