ÅRSMÖTESPROTOKOLL 1999
Lördagen den 5 juni 1999
Slänten mot Saxarfjärden
Deltagande: ca 20 fastigheter var representerade
Mötets öppnande
Kl 11:45 av föreningens ordförande, Stig Ljungström.
Val av ordförande vid mötet
Valdes Stig Ljungström.
Val av sekreterare vid mötet
Valdes Göran Engman.
Val av två justeringsmän och tillika rösträknare
Valdes John Baxter och Magnus Annersten.
Prövning om årsmötet blivit i behörig ordning sammankallat
Ingen anmärkning avseende kallelsen till mötet gjordes.
Godkännande av dagordningen
Den av styrelsen utsända dagordningen godkändes.
Framläggande av styrelsens verksamhetsberättelse
Verksamhetsberättelsen föredrogs av föreningens sekreterare, Göran Engman. Inga anmärkningar gjordes.
Framläggande av föreningens balansräkning och resultatrapport
Föreningens ekonomiska status föredrogs av föreningens kassör, Bo Rydahl. Inga anmärkningar gjordes.
Framläggande av revisionsberättelse
Revisionsberättelsen föredrogs av revisor Anette Broman. Revisorerna hade inga anmärkningar avseende föreningens räkenskaper.
Beslut om ansvarsfrihet för styrelseledamöterna
Mötet beviljade styrelsen full ansvarsfrihet.
Val av styrelseledamöter
Valdes för en period om två år:
Stig Ljungström, ordförande (omval)
Bo Rydahl, kassör (omval)
Annika Rosenlund, ledamot (nyval)
Val av två revisorer och en revisorsuppleant
Valdes Lars Hedström (omval) och Anette Broman (omval) till revisorer. Valdes Christine Hammar (omval) till revisorsuppleant .
Val av valberedning
Valdes Barbro Rydahl (omval) och Tony Helander (nyval)
Fastställande av årsavgift
Styrelsen förslag om 250 kr varav 100 kr återbetalas vid närvaro på städdag godkändes av mötet.
Fastställande av styrelsearvoden
Styrelsens förslag om 1000 kr att fördela inom styrelsen (oförändrat) godkändes.
Av styrelsen framlagda ärenden till mötes behandling
Städdag
Beslutades att styrelsen skall kalla till allmän städdag 2 oktober.
Midsommarfest
Belutades att föreningen skall ställa 1000 kr till förfogande för att arrangera årets midsommarfest. Festarrangörer i år är Magnus Annersten, Annika Rosenlund, Barbro Rydahl och Stig Ljungström.
Förslag till ändringar i stadgarna
Styrelsens förslag till stadgeändringar diskuterades. Mötet kom fram till att styrelsen till nästa årsmöte skall föreslå att följande rutiner skrivs in i föreningens stadgar:
(syftet är att föreningen skall minska portokostnaden och förenkla rutinerna runt årsmöten och städdagar)
- Årsmöte skall hållas första helgfria lördag i juni månad.
- Verksamhetsberättelse, ekonomisk redogörelse samt revisionsberättelse skall finnas tillgängliga på mötet samt senast två veckor före mötet hos föreningens ordförande.
- Protokoll från årsmöte skall anslås på föreningens anslagstavla samt finnas tillgängligt hos föreningens ordförande och behöver ej tillsändas medlemmarna.
- Allmän städdag skall genomföras första helgfria lördag i oktober månad. Kallelse till städdag skall anslås på föreningens anslagstavla och behöver ej tillsändas medlemmarna.
Lekplats
Styrelsen har behandlat ett förslag från medlem att iordningställa en lekplats. Mötet godkände styrelsens förslag att vi ordnar en lekplats på föreningens äng.
Boulebana
Styrelsen förslag att iordningställa en boulebana vid korsningen Vadholmavägen och Ljusterö Huvudsväg godkändes.
Vadholma Torg
Namnförslaget att kalla vändplanen vid korsningen Vadholmavägen och Ljusterö Huvudsväg (framför brevlådorna) för Vadholma Torg godkändes.
Inkomna motioner
Inga motioner hade inkommit.
Övriga frågor
Inga övriga frågor togs upp.
Avslutning
Kl 12:15
Nedtecknat 01-12-22
.
Göran Engman, mötessekreterare
Justerat
.
John Baxter Magnus Annersten